Cómo Abrir una LLC en California:
Guía para Personas y Empresas Mexicanas
Establecer una LLC en California ofrece grandes oportunidades para negocios mexicanos que desean expandirse a los Estados Unidos. A continuación, te guiamos paso a paso en el proceso, y te mostramos cómo Executive Offices puede facilitar cada etapa.
1. Elección del Nombre de la LLC
Es fundamental seleccionar un nombre único que no esté registrado en California. Puedes hacer esto mediante una búsqueda en el portal del Secretario de Estado de California. En Executive Offices, puedes usar nuestra Dirección Comercial y Fiscal una vez que rentes con nosotros y asi dar el primer paso con confianza para registrar tu LLC. Utiliza el siguiente enlace para buscar en la base de datos del estado, y verificar si el nombre que te interesa está disponible:
https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business
Si deseas registrar un “Trademark” o “Marca Registrada” para el nombre de tu empresa, puedes hacer el proceso con el Estado de California, o a nivel federal (aunque esta ultima es un poco mas costoso):
Trademark en el Estado de California: https://www.sos.ca.gov/business-programs/ts
Trademark en Estados Unidos de America (Federal): https://www.uspto.gov/trademarks
2. Presentación de los Artículos de Organización (Formulario LLC-1)
El Formulario LLC-1 es el documento esencial que debes presentar al Secretario de Estado de California para formalizar tu LLC. Este formulario incluye el nombre de la LLC, la dirección y el nombre del propietario(s) registrado(s). Tiene un costo de $70.00 usd en documento fisico (costo puede variar ligerametne en linea) y requiere un “Business Address,” el cual puedes rentar con nosotros en Executive Offices. El siguiente enlace tiene el documento LLC-1 que debes completar:
https://bpd.cdn.sos.ca.gov/llc/forms/llc-1.pdf
3. Agente Registrado
La ley de California exige que todas las LLC tengan un agente registrado en el estado. Este agente es una persona o entidad designada para recibir documentos legales importantes en nombre de la empresa, como demandas, notificaciones del estado y otros avisos oficiales. El agente registrado debe:
Ser un contador o abogado corporativo con licencia en California
Tener una dirección física en California (no se permiten apartados postales).
Estar disponible durante horas hábiles para recibir documentos.
Este requisito es crucial para asegurar que tu LLC esté siempre en contacto con las autoridades y que no se pierdan documentos legales importantes. En Executive Offices te podemos recomendar a un agente registrado para tu LLC en California. Al elegir un agente registrado, te aseguras de cumplir con la ley sin complicaciones. Además, te ahorramos la preocupación de estar físicamente en el estado o de gestionar una oficina. Con nuestro servicio, obtienes:
Dirección Comercial en California: Usa nuestra dirección comercial y física en California para cumplir con el requisito legal, eliminando la necesidad de que tengas una oficina física.
Recepción de Documentos Legales: Recibimos en nuestras oficinas todos los documentos legales importantes en nombre de tu LLC, incluyendo citaciones judiciales, avisos del estado y cualquier otra correspondencia oficial.
Notificaciones Inmediatas: Tan pronto recibimos cualquier documento importante, te notificamos de manera inmediata para que estés al tanto y tomes acción rápidamente.
Almacenamiento Seguro de Documentos: Guardamos los documentos de manera segura y podemos enviártelos por correo electrónico o Whatsapp, según tus necesidades.
4. Obtención del Número de Identificación de Empleador (EIN)
El EIN es esencial para operar en EE.UU., ya que se necesita para abrir cuentas bancarias y pagar impuestos. Puedes solicitarlo fácilmente en línea a través del IRS (Formulario SS-4). Al rentar con Nosotros, puedes usar tu dirección asignada exclusivamente para ti y asi conseguir tu EIN y otros trámites fiscales. Este numero EIN se puede solicitar en la página oficial del IRS (siguiente enlace), la cual esta tambien en Español:
5. Presentación de la Declaración de Información (Formulario LLC-12)
La LLC debe presentar el Formulario LLC-12 dentro de los primeros 90 días de su formación, proporcionando información sobre los miembros de la LLC y su dirección. Tiene un costo inicial de $20.00 y se debe de completar periodicamente. Al rentar en Executive Offices, tendrás una direccion confiable para todos los trámites tu empresa y actualizaciones ante el estado de California. El siguiente enlace te indica los pasos exactos para la forma LLC-12.
https://www.dir.ca.gov/dlse/regulation_detail/FnLC/llc-12.pdf
6. Conseguir tu “Business Tax Certificate” con la Ciudad de San Diego.
Ademas de los requisitos estatales y federales, la Ciudad de San Diego te debera otorgar un certificado para tu negocio, el cual tambien se puede completar en linea con el siguiente enlace:
https://webapps.sandiego.gov/BtaxOnline/Login.aspx
Necesitaras crear una cuenta en el portal dentro del enlace de arriba (haciendo click en “Create Account”).
En la siguiente pagina, haz click en “Register Now”
En la siguiente pagina, podras introducir tu informacion (incluyendo tu domicilio) para crear tu cuenta.
Con esa cuenta, ya podras completar el resto del proceso en linea con la Ciudad de San Diego, el cual tiene un costo total inicial de $159.00 y debe de reanudarse cada año.
Diferencias entre LLC y Corporations / Inc
La Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.) en México es bastante similar a una Corporation o Inc. en Estados Unidos. Ambas formas legales comparten características como:
Responsabilidad Limitada: Protegen los activos personales de los accionistas de las deudas y obligaciones de la empresa.
Estructura de Capital: Ambas tienen una estructura de capital basada en acciones (acciones en la S.A. de C.V. y stock en las Corporations).
Transferencia de Propiedad: Las acciones pueden ser transferidas o vendidas, lo que facilita la entrada y salida de inversionistas.
Órganos de Gobierno: Requieren la existencia de una junta directiva y otras estructuras formales de gobierno corporativo.
Los requisitos para establecer una Corporacion en Estados Unidos pueden ser mas complejos, y requieren de la asesoria de un contador o abogado, el cual nosotros en Executive Offices tambien le podemos recomendar. Por favor avisenos si desean mas informacion sobre esta estructura de empresa.
Facilita el Crecimiento de tu Empresa con Executive Offices
Sabemos que este proceso puede ser intimidante y largo, pero estamos aqui para ayudar y responder cualquier pregunta gracias a nuestros 35 años de experiencia. En Executive Offices, te ofrecemos las soluciones perfectas para que tu LLC en California cuente con la estructura profesional necesaria para operar sin necesidad de una oficina física. Nos especializamos en:
Renta de Domicilio Comercial y Fiscal en California para registrar tu LLC y recibir toda tu correspondencia legal.
Opcion de reservar Oficina para Juntas adicional cuando necesites un espacio para reunirte con clientes o socios.
Es muy sencillo rentar con nosotros, unicamente necesitas completar una solicitud, dos identificaciones (pueden ser extranjeras), y pagar el primer + ultimo mes como deposito. Contáctanos hoy y deja que nosotros nos encarguemos de los detalles mientras tú te enfocas en hacer crecer tu negocio.